7 Tipps zum Festhalten an einem Zeitplan

Gehören Sie zu den Menschen, die es extrem schwer oder gar unmöglich finden? bleib im Zeitplan ? Es scheint, dass Sie, egal wie sehr Sie sich bemühen und wie viele hübsche Planer Sie kaufen und detaillierte Listen erstellen, am Ende des Tages immer im Rückstand sind. Es ist ein unmögliches Problem, weil es sich anfühlt, als ob Ihnen nur ein Pünktlichkeitsgen fehlt, das alle anderen haben. Warum kannst du nicht einfach pünktlich fertig werden?

Nun, das Problem könnte nicht Ihr DNA-Make-up oder Ihre Persönlichkeit sein ('Ich bin einfach keine produktive Person'), sondern es könnte so sein, wie Sie sindGebäudeIhre Zeitpläne. Fügen Sie zwischen den einzelnen Aufgaben Pufferzeiten hinzu, falls ein Projekt überläuft, oder versuchen Sie, größere Aufgaben in kleinere Slots zu packen? Zeichnen Sie Ihre Spielzeit genauso oft ein wie Ihre Arbeitszeit, um alles im Gleichgewicht zu halten, oder kennen Sie die von Ihnen erstellten Listen einfach nicht genug. Verfolgen Sie, was Sie noch zu tun haben, oder verwenden Sie Ihren Zeitplan einfach als nummerierte Liste, der Sie blind folgen, ohne auf Fristen zu achten? Sehen Sie - so viele Faktoren! Aber keine Sorge, wir können diesen Code gemeinsam knacken. Hier sind sieben Tipps dazu wie man im Zeitplan bleibt, ein für alle Mal.

1. Geben Sie, was Sie tun, Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit

Schleichst du dich auf Facebook, während du mitten in einem Projekt bist? Oder gönnen Sie sich an einem anstrengenden Tag eine kleine Pinterest-Pause, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen. Nein, Mädchen, nichts davon. Ein sicherer Weg, sich ordentlich im Zeitplan zu halten, besteht darin, jeder Ihrer geplanten Aufgaben Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zu widmen. Craig Jarrow, Autor vonZeitmanagement Ninjaerklärte: 'Einer der Schlüssel zu einen ausgewogenen Zeitplan einhalten ist, sich aktiv auf das zu konzentrieren, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun. Denken Sie daran, dass Sie Elemente in Ihren Kalender eingeplant haben, damit nicht alles gleichzeitig passiert! '

Klingt das für Sie etwas zu starr? Nun, das muss nicht sein. Sie wissen am besten, wie Sie produktiv bleiben. Wenn Sie also eine Kaffeepause, eine Instagram-Pause oder sogar eine Stunde Gemüse mit Netflix benötigen, sollten Sie dies in den Zeitplan aufnehmen. Auf diese Weise fährt alles weiter.

2. Erstellen Sie realistische Fristen

Anstatt eine Handvoll Aufgaben zu übernehmen und sie alle auf einen achtstündigen Arbeitstag zu beschränken, sollten Sie realistische Fristen festlegen. Wenn das Beantworten von E-Mails länger als eine Stunde dauert, können Sie einen größeren Zeitraum festlegen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben. Selbst wenn etwas länger dauert, als Sie denken, bedeutet dies nicht, dass Zeit verschwendet wird - Sie müssen nur ehrlich sein, wie Sie arbeiten.

Laut Scott Young, einem Lifestyle-Autor auf der Website für Selbstentwicklung, Pick the Brain: „Wenn Sie eine neue Arbeitsroutine einrichten müssen, bevorzuge ich die Top-Down-Ansatz . Der Top-Down-Ansatz konzentriert sich darauf, zu entscheiden, welche Arbeiten zu welchem ​​Zeitpunkt ausgeführt werden müssen. Sobald Sie das Zeitlimit für die zu erledigende Arbeit kennen, entsteht automatisch der Druck, einen produktiven Zeitplan zu erstellen. ' Stapeln Sie Aufgaben in Ihrem Zeitplan nach ihren realistischen Fristen, anstatt die Dinge in einheitliche Zeitfenster zu unterteilen.

3. Trainieren Sie sich, um Ablenkungen zu vermeiden

Es ist eine Gewohnheit, die Gedanken schweifen zu lassen, und mit allem, mit dem Sie diszipliniert sind, können Sie sich zwingen, die Gewohnheit mit etwas Training zu brechen.

Lifestyle-Autorin Nadia Goodman beiUnternehmererklärte: 'Übe Konzentration, indem du alle Ablenkungen abschaltest und Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen zu einer einzigen Aufgabe. Fangen Sie klein an, vielleicht fünf Minuten pro Tag, und arbeiten Sie bis zu größeren Zeitabschnitten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken wandern, kehren Sie einfach zu der eigentlichen Aufgabe zurück. « Wenn es Sie juckt, Instagram zu überprüfen oder eine kurze Schokoladenpause einzulegen, sagen Sie sich einfach nein und arbeiten Sie weiter. Trainieren Sie diesen Produktivitätsmuskel!

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4. Geben Sie Ihrem Zeitplan regelmäßige Blicke

Eine gute Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was noch getan werden muss, ist ein ständiger Check-in mit Ihrem Zeitplan. Auf diese Weise werden Sie nicht von einem Teil der Zeit abgelenkt, der tiefe Konzentration und Energie benötigt, und Sie können Ihre Konzentration den ganzen Tag über richtig rationieren.

Jarrow riet: »Gewöhnen Sie sich an Überprüfen Sie Ihren Zeitplan denn nicht nur, was in der nächsten Stunde kommt, sondern auch, was in den nächsten Stunden kommt. ' Wir beginnen normalerweise, mit Ablenkungen zu zögern oder zu experimentieren, wenn wir uns ausgebrannt fühlen, aber wenn Sie wissen, wie der ganze Tag aussehen soll, können Sie sich entsprechend aufregen, um am Laufen zu bleiben.

5. Fügen Sie zwischen jeder Aufgabe immer eine Kissenzeit hinzu

Manchmal dauert es länger als erwartet, bis die Dinge fertig sind - sei es, weil sich eine Aufgabe als besonders schwierig herausstellte, Sie in eine Krise gerieten oder eine kurze Kaffeepause einlegten. Um sicherzustellen, dass diese unvorhergesehenen Momente keinen Schraubenschlüssel in Ihren Workflow werfen, fügen Sie zwischen jeder Aufgabe immer Zeitkissen von 10 bis 15 Minuten hinzu, damit Sie sich etwas Spielraum geben.

Als Rebekah Epstein, Publizistin und Mitwirkende beiUnternehmergab zu: „Ich werde ängstlich, wenn Sitzungen laufen zu spät Telefonkonferenzen dauern länger als geplant oder Projekte dauern länger als erwartet. Die Realität ist, dass so etwas täglich passiert und man nicht zu gestresst sein kann. ' Mit diesen Kissen dazwischen müssen Sie nie gestresst sein.

6. Planen Sie die harten Aufgaben außerhalb der Geschäftszeiten

Wenn Sie sich wirklich einsperren und konzentrieren müssen, planen Sie diese Aufgaben außerhalb der Geschäftszeiten, wenn Sie nicht auf viele Ablenkungen stoßen.

Epstein schrieb: 'Wählen Sie eine dieser Zeiten aus, in denen andere Personen nicht arbeiten, um sich auf Projekte zu konzentrieren, die dies erfordern.' viel Konzentration . Jeden Morgen von 5 bis 9 Uhr ist meine ununterbrochene Zeit, um Artikel zu schreiben, E-Mails zu beantworten und an Forschungsprojekten zu arbeiten. ' Wenn Sie wissen, dass am nächsten Tag eine schwierige Aufgabe ansteht, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert, versuchen Sie, sie außerhalb der Arbeitszeit einzuzeichnen, in der Sie sich am produktivsten fühlen. Obwohl es nicht typisch ist, werden Sie auf diese Weise mehr erledigen.

7. Planen Sie Arbeit und Spiel an derselben Stelle, um sich selbst im Gleichgewicht zu halten

Hast du jemals das Gefühl, dass du deine Räder drehst? Sie haben vielleicht alle Ihre Arbeiten geplant und geplant, aber wenn ein Freund anruft, um eine Tasse Kaffee oder einen Burger nach der Arbeit zu trinken, kann Ihr hübscher Zeitplan einen Erfolg haben. Wie vermeidest du dieses Schleudern? Einfach: Planen Sie Arbeit und Freizeit an einem Ort, damit Sie sehen können, wie viel Zeit und Raum Sie jeweils haben.

Epstein erklärte: „Als ich mit meiner Öffentlichkeitsarbeit anfing, habe ich Pläne mit Freunden oft abgesagt, weil Projekte länger dauerten als erwartet. Ich hatte nicht das Gefühl, etwas zu erledigen. Dann fing ich an zu planen sowohl meine beruflichen als auch meine persönlichen Verpflichtungen an einem Ort und beiden die gleiche Bedeutung zuweisen. Auf diese Weise kann ich wirklich sehen, wie viel Zeit ich für jeden habe. '

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Wenn Sie alle Ihre Aufgaben (Arbeiten und Spielen) an einem Ort aufbewahren, Termine und Projekte mehrmals am Tag im Auge behalten und sich etwas Zeit zum Entspannen und Entspannen gönnen, sollten Sie einen vollständigen Unterschied feststellen, wie Sie auf dem richtigen Weg bleiben !

Bilder: @ abeautifulmess / Instagram